Vous dirigez une petite entreprise et ne disposez pas du budget nécessaire pour recruter une assistante à plein temps, ni même à temps partiel. Ou, au contraire, vous êtes à la tête d’une entreprise de plus grande envergure et votre service doit répondre à un surcroît d’activité qu’il a du mal à gérer. Pour autant, vous n’avez pas envie d’embaucher. « On » vous a parlé d’Optim Office comme étant une solution. « On » a eu raison.
Optim Office, qu’est-ce que c’est ?
Créée en 2010 et mplantée à Toulon depuis 2023, Optim Office délivre, à distance et ponctuellement sur site, un ensemble de services d’externalisation administrative. Nous répondons aux besoins des dirigeants et des managers, à la recherche d’un prestataire expérimenté apte à s’investir pour leur structure à hauteur de quelques jours par mois, en leur apportant des solutions immédiatement opérationnelles dans les domaines suivants :
- secrétariat de direction, administratif, commercial et/ou bilingue FR-UK
- administration des ventes
- administration des achats
- rédaction de procès-verbaux de réunions.
Comment ça fonctionne ?
Optim Office travaille essentiellement avec des entreprises, des organismes publics et des associations qui nous missionnent sur des tâches bien précises.
Quels sont les avantages d’un service d’externalisation administrative ?
En confiant à une assistante ou un office-manager freelance la réalisation de travaux de support administratif, vous pouvez vous concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée, relever de nouveaux défis, répondre à des pics d’activité sans souci de gestion de personnels et alléger vos charges salariales et locatives.
Vous bénéficiez d’un accompagnement administratif particularisé, selon votre situation et votre besoin,, délivré par un professionnel chevronné.
Alors, prenons contact !
Besoin d’un coup de main ?
Optim Office accompagne dirigeants, associations et indépendants. Parlons de votre besoin.
