Cet article montre comment ajouter une pagination de type [ n° page / nombre de pages] dans l’en-tête ou en pied de page d’un document WORD (versions 2007 et +).
Le pôle secrétariat d’Optim Office réalise, pour l’un de ses clients évoluant dans le secteur du BTP, la saisie dactylographique et la mise en forme de compte rendus de réunions de chantiers. Ces documents comportent systématiquement une page de garde – sur laquelle sont consignées des informations telles que l’ordre du jour et les participants – suivie de la synthèse des échanges. Une pagination de type [ n° page / nombre de pages] doit apparaître dans l’en-tête du compte rendu, comme sur l’illustration ci-dessous.
Pour ajouter le numéro de page sur le nombre de pages, il suffit de procéder comme suit :
1. Se positionner à l’endroit où la pagination doit figurer (dans notre exemple, en-dessous de la date)
2. Cliquer dans l’onglet Insertion puis, dans le groupe en-tête et pied de page, sur Numéro de page
3. Sélectionner Position actuelle. Le numéro de page s’affiche aussitôt.
4. Ajouter, après le numéro de page, le signe /
5. Copier le numéro de page créé à l’étape 3 et coller-le après le signe /
6. Sélectionner le numéro de page qui se trouve à droite du signe / et faire un clic droit. Un fenêtre Champs apparaît comme sur l’image ci-dessous.
7. Dans la liste « Noms de champs« , cliquer sur NumPages puis sur la touche OK.
Et voilà ! 🙂
Besoin d’aide dans la mise en forme de vos documents, fascicules techniques et autres ?
Notre agence d’assistantes virtuelles à Toulon vous accompagne, dans le cadre d’un projet unique ou en continu tout au long de l’année, pour vous délester de tâches liées à la mise en forme de document sous Word (fascicule technique, Powerpoint…). Découvrez nos services.
Besoin d’un coup de main ?
Optim Office accompagne dirigeants, associations et indépendants. Parlons de votre besoin.
