Créer une check-list dans Excel (cases à cocher + compteur)

L’objectif poursuivi est de construire une liste de tâches avec cases à cocher et afficher automatiquement le nombre de tâches exécutées.

 

1) Activer l’onglet « Développeur »

1. Ouvrir une feuille de calcul.
2. Faire un clic droit sur le ruban → Personnaliser le ruban…
3. Dans la colonne de droite, cocher Développeur → OK.

L’onglet Développeur apparaît désormais à droite de l’onglet Affichage.

2) Mettre en forme la check-list

Nous allons placer une case à cocher devant chaque tâche, la lier à une cellule, puis compter les tâches cochées.

2.1) Insérer les cases à cocher

1. Onglet Développeur → Insérer → choisir Case à cocher (Contrôle de formulaire).
2. Placer une case à cocher en face de chaque tâche (ex. en colonne B).

2.2) Lier chaque case à une cellule

1. Cliquer la case → clic droit → Format de contrôle…
2. Dans Cellule liée, cliquer l’icône de sélection (flèche rouge), puis sélectionner la cellule immédiatement à droite (ex. si la case est en B6, lier à $C$6).
3. OK, puis répéter pour chaque case.

Quand vous cochez : la cellule liée affiche VRAI. Quand vous décochez : FAUX.

2.3) Compter les tâches exécutées (NB.SI)

1. Placez le curseur dans la cellule qui doit afficher le nombre de tâches réalisées (ex. C13).
2. Saisissez la formule (adapter la plage) :

=NB.SI(C5:C11;VRAI)

La cellule affiche le nombre de cases cochées.

2.4) Masquer la colonne VRAI/FAUX (option)

Sélectionner la colonne des cellules liées (ex. C) → clic droit → Masquer. Les cases restent fonctionnelles.

Astuce (facultative) : % d’avancement

Pour afficher un pourcentage, utilisez :

=NB.SI(C5:C11;VRAI)/NBVAL(B5:B11)

Appliquez un format Pourcentage à la cellule.