Votre secrétariat est débordé et l’embauche d’un collaborateur supplémentaire n’est pas à l’ordre du jour?
Vous travaillez seul et avez besoin d’une aide, ponctuelle ou dans la durée, dans la gestion de certains dossiers ?
Dans ces deux cas comme dans tant d’autres, les services d’une assistante de direction auto-entrepreneur apportent une réelle valeur ajoutée à votre entreprise.
Un million d’auto-entrepreneurs se sont déclarés depuis la création du dispositif en 2009, représentant 53 % du total des créations d’entreprise l’an dernier. Ils ont généré, pour l’année 2010, un chiffre d’affaires de 3,2 milliards d’euros.
Parmi eux, l’on compte des professionnels exerçant en qualité d’assistante indépendante, qui aident les entreprises et indépendants à se concentrer sur leurs priorités en leur apportant, sur site ou à distance – on parle alors de télésecrétariat – une offre de prestations immédiatement opérationnelles en matière de secrétariat et gestion administrative.
Caractéristiques principales des solutions proposées
- Flexibilité et polyvalence
- Services sur mesure
- Absence de contraintes liées aux contrats de travail et à la gestion du personnel. L’ensemble des prestations est réalisé sur la base d’un contrat commercial (devis-facture)
Travaux externalisables
Il existe une multitude de tâches que vous pouvez confier à une secrétaire auto-entrepreneur. Pour n’en citer que quelques-unes :
- Gérer votre agenda, prendre et confirmer vos rdv
- Assurer l’administration des ventes
- Programmer vos déjeuners et dîners professionnels et effectuer les réservations dans les restaurants
- Préparer et organiser vos réunions
- Qualifier des fichiers
- Créer et mettre à jour votre carnet d’adresses
- Dactylographier et mettre en forme un mémoire, un rapport de stage ou tout autre type de document
- Préparer vos déplacements et visites
- Concevoir et scénariser vos présentations Powerpoint
- Assurer une interface téléphonique
- Commander vos plateaux-repas
- Réaliser un publipostage
Les bénéfices de l’externalisation
En externalisant certains travaux auprès d’une secrétaire auto-entrepreneur, vous retrouvez du temps pour vous investir dans les projets qui vous tiennent à cœur, répondre plus rapidement aux imprévus et aux besoins de vos clients, optimiser votre fonctionnement, relever de nouveaux défis et passer aussi peut-être plus de temps avec ceux qui vous sont proches.
Quelles tâches souhaiteriez-vous déléguer en priorité à une secrétaire auto-entrepreneur ?
