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Professions libérales : et si vous faisiez moins pour accomplir plus ?

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Vous êtes-vous déjà senti à bout de souffle ? Surmené et pourtant sous-utilisé ? Occupé sans pour autant être productif ?

Très tôt, il nous a été enseigné que le travail acharné était la clé des résultats.

Mais pour les professionnels compétents qui travaillent déjà dur, n’y a-t-il pas un moment où faire plus ne produit pas plus ?

Où faire moins (mais réfléchir davantage) peut, au contraire, donner de meilleurs résultats ?

Être avocat, médecin, architecte, huissier ou consultant, c’est exercer un métier de passion. Mais entre les mails, les devis, les factures et la communication digitale, combien peuvent encore se consacrer pleinement à cette passion ?

Greg McKeown, dans « L’Essentialisme », propose une idée simple : faire moins, mais mieux. Se concentrer sur ce qui compte vraiment et lâcher le reste.

1 – L’Essentialisme en bref

 L’essentialisme détient la clé pour résoudre l’un des grands mystères de la vie : comment faire moins tout en accomplissant davantage ? » — Greg McKeown

Le principe de Pareto (20 % des efforts produisent 80 % des résultats) en est une première illustration. L’essentialisme pousse cette logique plus loin : il s’agit de canaliser la majorité de son énergie vers quelques éléments vraiment vitaux.

Pour les professions libérales, l’essentiel, c’est la valeur unique apportée aux clients, patients ou partenaires : expertise, savoir-faire, relation de confiance.

Le reste — paperasse, administration des ventes et des achats, communication digitale — est utile, mais peut être confié à un prestataire spécialisé comme Optim Office, qui propose les services d’assistantes expérimentées, d’office managers et d’OBM.

2 – Quand le non-essentiel prend le dessus

Être maître de sa journée, plutôt que d’en être la victime. » — Greg McKeown

Or, combien de professions libérales ont ce luxe ? La journée commence avec des emails, se poursuit avec un fichier Excel imprévu… et il est déjà 11 h sans que l’essentiel ait avancé.

 Nous faisons l’expérience frustrante de progresser d’un millimètre dans un million de directions. (…)

 Plus nous sommes contraints de faire de choix, plus la qualité de nos décisions se détériore. » — Greg McKeown

À force de vouloir plaire à tout le monde, nous finissons par nous disperser.

3 – Appliquer l’Essentialisme à son activité

 Réduire, simplifier et se concentrer sur ce qui est absolument essentiel en éliminant tout le reste. » — Greg McKeown

Trois étapes simples :

  1. Identifier ce qui est vraiment essentiel.

  2. Décider ce qui doit être éliminé, automatisé ou délégué.

  3. Protéger son temps en apprenant à dire non.

« En investissant dans moins de choses, nous avons l’expérience satisfaisante de progresser de façon significative dans ce qui compte le plus. (…) Ce n’est qu’en vous donnant la permission d’arrêter de vouloir tout faire, d’arrêter de dire oui à tout le monde, que vous pouvez apporter votre meilleure contribution aux choses qui comptent vraiment. » — Greg McKeown

4 – Concrètement, comment faire ?

« Il s’agit de faire l’investissement le plus sage possible de votre temps et de votre énergie, afin d’opérer à votre plus haut niveau de contribution en ne faisant que l’essentiel. » — Greg McKeown

La clé, c’est la délégation, confier l’administratif, l’administration des ventes ou le digital à des spécialistes pour regagner plusieurs heures par semaine.

Exemple : un consultant qui délègue ses mails et factures récupère 5 à 7 heures par semaine. Sur un mois, cela représente une semaine entière.

Moins mais mieux : voilà le cœur de l’essentialisme. Pour les professions libérales, cela signifie se libérer de la dispersion, retrouver clarté et contrôle, et se concentrer sur ce qui compte vraiment. Après tout, la performance ne se joue pas à faire toujours plus, mais à faire ce qui compte.

« Ce n’est pas parce que vous pouvez tout faire que vous devez tout faire. »

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