Assistance administrative et commerciale : nos prestations

Spécialiste de prestations de services administratifs et commerciaux, Optim Office accompagne, depuis 2010, les dirigeants et les managers dans la bonne marche de leur activité en leur apportant, en français comme en anglais, un accompagnement à la carte dans les domaines suivants :

• administration des ventes et des achats,
• gestion administrative,
• secrétariat bilingue (FR+UK),
• prise de rendez-vous qualifiés,
• rédaction de comptes rendus de réunions
• retranscription écrite d’enregistrement audio.

Nos solutions répondent aux besoins des professionnels dans une des situations suivantes :

• ils souhaitent ne plus être happés par les tâches administratives chronophages grevant leur productivité ;
• ils souhaitent accélérer leur développement commercial mais manquent souvent de temps (ou d’expertise) pour la réalisation d’actions de prospection dans la durée ;
• ils souhaitent améliorer leur cycle de vente par une administration des ventes plus efficaces ;
• ils souhaitent bénéficier de services de secrétariat à la carte (FR+UK).

Illustration de prestations d’assistance administrative et commerciale délivrées :

• Administration des achats : enregistrement et gestion des factures fournisseurs
• Administration des ventes : établissement et suivi des devis et factures, relances clients
• Prospection commerciale (prise de rendez-vous qualifiés) : détection de cibles, qualification de fichier, formulation de demandes de rdv, programmation de rdv qualifiés
• Secrétariat : rédaction de compte rendu de réunion, traitement du courrier arrivée & du courrier départ – gestion des mails – rédaction de courrier – préparation de présentation Powerpoint – rédaction de comptes rendus de réunion -renouvellement des adhésions (associations) – classement et archivage électronique
• Retranscription écrite d’enregistrement audio : transcription écrite d’entretiens, d’interviews, de réunions, de comités d’entreprises.

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