Chez Optim Office, nous connaissons les réalités de l’entrepreneuriat, les exigences des professions libérales et les défis quotidiens des associations régies par la loi de 1901. Vous aspirez à plus de temps et de sérénité pour piloter votre activité mais les urgences opérationnelles vous détournent chaque jour de l’essentiel.
Les défis des dirigeants :
Le manque de temps et la surcharge administrative, des défis quotidiens pour les dirigeants.
Un temps absorbé par l’opérationnel
- Ils n’arrivent plus à libérer du temps pour penser stratégie ou croissance.
Une stratégie sacrifiée au quotidien
- Difficultés à conquérir de nouveaux clients (entreprises) ou de nouveaux adhérents (associations).
- Présence digitale limitée, faute de temps ou de cap clair.
- Un secrétariat débordé… ou inexistant.
L’assistance externalisée comme solution
C’est là que nous intervenons. Optim Office se positionne comme un partenaire orienté résultats et intégration, bien au-delà de la simple exécution.
Plus de 200 dirigeants ont déjà fait confiance à Optim Office
L’externalisation ciblée transforme vos tâches administratives, commerciales et digitales… et votre quotidien.
Le vrai secret n’est pas d’embaucher davantage, mais de collaborer plus intelligemment en s’appuyant sur une expertise déjà opérationnelle.
Programmer un échangeLes bénéfices concrets de l’externalisation
- Gain de temps : du vrai temps pour piloter et développer votre activité.
- Flexibilité : plus de contraintes liées au recrutement et aux charges.
- Expertise : bien plus qu’une aide ponctuelle, un accès à une équipe expérimentée et polyvalente.
Nos services externalisés pour répondre à vos besoins
Assistance administrative externalisée : rédaction de PV de réunions et secrétariat à distance
- Pour que tout roule sur le plan administratif au quotidien En savoir plus →
- Pour des comptes rendus et PV de réunions précis et conformes à vos instructions. En savoir plus →
Assistance commerciale (Prospection – Administration des ventes)
- Pour décrocher des rendez-vous qualifiés et booster votre croissance.En savoir plus →
Communication digitale (Création de contenu – Réseaux sociaux)
- Pour renforcer votre visibilité et attirer de nouveaux clients ou adhérents.En savoir plus →
Gestion d’affaires en ligne (OBM)
- Pour piloter vos projets, coordonner vos équipes et structurer vos process à distance, afin de gagner en efficacité et en clarté stratégique.En savoir plus →
Des résultats visibles et mesurables
Depuis plus de 15 ans, dirigeants de TPE-PME, responsables associatifs et professionnels libéraux nous font confiance pour alléger leur charge administrative, dynamiser leur prospection commerciale et renforcer leur visibilité en ligne.
| Avant | Après avec Optim Office |
|---|---|
| Des impayés qui s’accumulent | Une trésorerie assainie et des relances gérées |
| Un quotidien sous tension | Une sérénité retrouvée grâce à des opérations maîtrisées |
| Une prospection improvisée | Une croissance commerciale soutenue par des opportunités qualifiées |
| Une présence digitale limitée | Une visibilité en ligne qui attire clients et adhérents |
Découvrez les témoignages de nos clients.
