Vous ne voulez plus être happé par les tâches administratives ?
Votre facturation clients traîne en longueur ?
Vous souhaitez recentrer votre force de vente sur la négocation et la conclusion des contrats plutôt que la prise de rdv qualifiés ?
Votre secrétariat est débordé mais l’embauche d’un collaborateur supplémentaire n’est pas à l’ordre du jour ?
Depuis 2010, Optim Office répond à ces problématiques en apportant aux entreprises et associations, via les outils du télétravail, des prestations de services administratifs et de gestion commerciale.
- bénéficier d’un accompagnement dans la gestion administrative de certains projets ;
- améliorer leur processus de facturation clients ;
- accélérer leur développement commercial ;
- venir en appui de leur secrétariat
Illustrations de prestations réalisées :
- Administration des achats
- Administration des ventes (facturation clients)
- Gestion administrative de projets
- Prise de rendez-vous qualifiés
- Secrétariat
- Retranscription écrite d’enregistrement audio – rédaction de compte rendu de réunion
Il se distingue par :
- le niveau d’expertise requis et les compétences mobilisées (administration des ventes, gestion de projet, administration des achats, retranscription écrite d’enregistrement audio, prise de rendez-vous qualifié, secrétariat, accompagnement dans le cadre de sessions de formation, etc),
- le volume de travail induit
- la fréquence (projet unique ou externalisation dans la durée),
- le degré d’urgence.
L’externalisation administrative vous permet de gagner en efficience économique et opérationnelle en bénéficiant de nouveaux talents sans les contraintes liées au recrutement d’un salarié (lancement du processus d’embauche, formation, management…).
Votre satisfaction est notre priorité. Dès votre demande de devis, nous organisons un échange téléphonique afin de connaître, avec le maximum de détails, votre besoin et vos attentes.Que vous nous contactiez pour bénéficier d’une assistance ponctuelle visant à répondre à un pic d’activité ou pour bénéficier d’un accompagnement dans la durée, Optim Office vous apporte des solutions de grande qualité, en français comme en anglais.
Réserver votre consultation gratuite pour savoir comment nous pouvons vous aider !
Vos besoins
7 décembre 2013
