Née en 1951 aux États-Unis, la fête des secrétaires et assistantes est célébrée en Europe, depuis 1991, le 3e jeudi du mois d’avril. Bonne fête ! En ce jour de l’année où elles sont mises à l’honneur, le moment apparaît bien choisi de rappeler le rôle important qu’elles occupent, qu’elles soient
Lire la suite →Besoin d’aide pour créer ou finaliser une présentation Powerpoint (PPT) alors même que votre secrétariat est débordé ? Avez-vous pensé à recourir aux services ponctuels d’une secrétaire freelance ? Une secrétaire indépendante peut, en effet, intervenir à distance ou sur site auprès des entreprises et professions libérales pour concevoir et
Lire la suite →Optim Office s’engage à à vous proposer le meilleur choix dans son offre de services pour répondre à vos besoins dans les domaines suivants : gestion administrative & commerciale, support web-marketing, rédaction/relecture, secrétariat de direction (fr + uk) retranscription écrite d’enregistrements audios (fr + uk) A quels moments devez-vous envisager
Lire la suite →Les services d’une secrétaire indépendante, exercés sur site ou à distance, permettent aux professionnels comme aux particuliers de bénéficier, sur la base d’un simple contrat commercial, de solutions de support administratif et commercial répondant à leurs besoins spécifiques. Une assistante à distance peut ainsi intervenir rapidement : en appui d’un
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Lire la suite →En 2011, le rôle d’une assistante indépendante à distance auprès d’une entreprise ou d’un entrepreneur individuel ne se limite pas – loin de là – à assurer des missions d’interface téléphonique, de gestion d’agenda et de prospection téléphonique. Les projets que vous pouvez lui confier sont nombreux qui vous permettront
Lire la suite →Le blog Optim Office a pour ambition de présenter aux entreprises, indépendants et professions libérales les bénéfices qu’ils peuvent attendre en externalisant, auprès d’un prestataire externe certains travaux de support administratif et commercial. Poursuivons aujourd’hui cet exercice avec la retranscription audio. 1- Définition de la « retranscription audio » Opération consistant à
Lire la suite →Vous recherchez une assistante freelance efficace et rapide pour la relecture, la mise en page et la dactylographie de vos documents ? Saviez-vous qu’une télésecrétaire peut vous aider en vous apportant des solutions sur mesure, à des tarifs très compétitifs, aussi bien dans le cadre d’une surcharge ponctuelle de travail que
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