Pourquoi externaliser vos services administratifs et digitaux
Offrez à votre association un véritable souffle d’efficacité et de sérénité grâce à une approche hybride développée pour vous :
- un appui administratif pour vous libérer de certaines tâches et retrouver du temps pour vos projets ;
- un accompagnement digital pour renforcer votre visibilité et valoriser vos actions en ligne
- des forfaits sur mesure pour répondre aux enjeux de gouvernance, de communication et de financement de votre structure.
En réunissant deux volets que personne n’associe vraiment — l’administratif et le digital — nous transformons l’externalisation : d’un simple soutien secondaire, elle devient un levier de résultats mesurables.
Offre Découverte (12 semaines) – 350 € TTC/mois
- Appui administratif (ou digital) : 1/2 journée par mois
- Points de suivi (1 h par mois)
- Mini-reporting mensuel (par email)
Une formule idéale pour tester, sur une courte période, les bénéfices concrets d’un accompagnement professionnel au service de votre association.
Appui opérationnel à distance pour vos projets associatifs : les forfaits
Accédez à une expertise pointue, immédiatement opérationnelle, sans charges patronales, gestion RH et d’engagement à long terme. Uniquement des résultats !
Pour un appui régulier mais léger
Appui administratif: 1 journée/mois (intervention flexible)
Appui digital :
1 newsletter/mois (rédaction & mise en page), 1 visuel inclus
ou
1 article de blog/site (500–700 mots + 1 visuel, SEO de base) 300
Point mensuel pour prioriser les tâches (30 min)
Accès à des modèles/documents standards
Reporting mensuel (par email)
Pour un soutien administratif accru et du digital ciblé
Appui administratif : 2 journées/mois (intervention flexible)
Appui digital :
1 newsletter/mois (rédaction & mise en page), 1 visuel inclus
1 emailing ponctuel (texte + objet accrocheur + CTA), 1 visuel complémentaire
1 article de blog/site (500–700 mots + 1 visuel)
Point mensuel pour prioriser les tâches (60 min)
Accès à des modèles/documents standards
Reporting hebdomadaire (par email)
Pour développer vos actions et booster le digital
Appui administratif : 4 journées/mois (intervention flexible)
Appui digital :
1 newsletter/mois (rédaction & mise en page), 1 visuel inclus
1 emailing ponctuel (texte + titre accrocheur + CTA), 1 visuel complémentaire
2 articles de blog/site (500–700 mots + 2 visuels, SEO de base)
Point mensuel pour prioriser les tâches (60 min)
Accès à des modèles/documents standards
Reporting hebdomadaire (par email)
Pour vos projets de plus grande envergure
Contactez-nous pour un devis personnalisé.
Options de services externalisés pour associations :
- Article supplémentaire
- Emailing express
- Pack visuel (3–5 images ou infographies)
- Assistance commerciale : actions pour susciter de nouvelles adhésions
- Animation de réseaux sociaux
- Rédaction, mise en forme et envoi de communiqués de presse
- Possibilité d’achat d’heures complémentaires pour l’administratif à tarif préférentiel
Comparatif de nos services externalisés pour associations
| Forfait | Durée | Appui administratif | Newsletter | Articles de blog | Emailing ponctuel | Point mensuel | Reporting |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Découverte | 3 mois | 4 h/mois | — | 1/mois | — | 30 min | Oui |
| Essentiel | 6 mois min. | 8 h/mois | 1/mois (ou 1 article) | — | — | 30 min | Oui |
| Evolutif | 6 mois min. | 16 h/mois | 1/mois | 1/mois | 1/mois | 60 min | Oui |
| Premium | 6 mois min. | 28 h/mois | 1/mois | 2/mois | 1/mois | 60 min | Oui |
| Grand format | Sur mesure | > 28 h/mois | Selon besoin | Selon besoin | Selon besoin | Selon besoin | Oui |
De nombreuses associations se demandent si l’externalisation est adaptée à leur mode de fonctionnement. Nous répondons à toutes ces questions dans notre
FAQ – Externalisation administrative, commerciale et digitale.
La recette d’une collaboration qui fonctionne
1. Nous prenons le temps de bien comprendre vos besoins, vos attentes ainsi que votre mode de fonctionnement.
2. Vous recevez un devis sous 24 h
3. Votre appui Optim Office intervient, dès que le devis est validé.
4. Vous recevez, le dernier jour ouvré du mois, une facture, conformément aux dispositions du contrat, qui est acquittée automatiquement, quelques jours plus tard.
Offrez à votre association plus de temps pour sa mission, libérée des contraintes opérationnelles qui entravent son quotidien.
Optim Office prend en charge l’administratif et digital pour que vos actions retrouvent leur plein impact.
Questions fréquentes sur nos services pour les associations