Dernière mise à jour : 18/10/25
La transparence fait partie intégrante de notre démarche. Vous trouverez ici l’ensemble des mentions légales du site Optim Office ainsi que les informations relatives à :
- la collecte et la protection de vos données personnelles, conformément au RGPD ;
- l’utilisation de l’intelligence artificielle, conformément au Règlement européen sur l’intelligence artificielle (AI Act).
Editeur du site
Optim Office
9 rue d’Antrechaus
83000 Toulon (France)
Tel : 0033 (0)9 51 91 39 01
Fax : 0033 (0)9 56 91 39 01
contact[@]optimoffice.fr
Eurl au capital de 1 000 euros
RCS Toulon – SIRET : 75318822600025 – APE: 6312Z
N° de TVA intracommunautaire (NII) : FR33753188226
Développement et hébergement du site
Le site Optim Office est développé avec le logiciel libre WordPress.
Thème graphique original développé par ThemeForest
Crédits images : Fotolia, Adobe, Morguefile et Unsplash
Directrice de publication et Webmaster : Sylvie Guiziou
Hébergement : Monarobase
La Vincendière, 28330 Les Étilleux
Tél. : 0033 (0)9 72 21 22 90
Protection des données personnelles collectées
Conformément à la loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel ( « RGPD »), Optim Office garantit le respect de la vie privée des utilisateurs du site.
Responsable du traitement des données personnelles : Sylvie Guiziou, gérante d’Optim Office
Finalités du traitement :
Les données personnelles collectées via ce site peuvent être utilisées pour :
– fournir les informations ou services demandés,
– répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact,
– améliorer le site et les services proposés (analyse statistique via cookies).
Base légale du traitement :
Les traitements de données réalisés par Optim Office reposent sur :
– le consentement (formulaire de contact, cookies),
– l’exécution d’un contrat (gestion des prestations clients),
– le respect d’obligations légales (facturation et pièces comptables).
Cookies :
Le site utilise des cookies afin d’établir des statistiques d’audience (via Google Analytics) et d’améliorer ses services.
Un bandeau de consentement vous permet de gérer vos préférences de cookies dès votre première visite. Vous pouvez à tout moment paramétrer ou refuser l’utilisation des cookies.
Durée de conservation :
– Données commerciales et de prospection : 3 ans à compter de la dernière interaction.
– Données relatives aux pièces comptables (devis, factures clients, factures fournisseurs) : 10 ans.
Droit des utilisateurs :
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
– droit d’accès, de rectification et d’effacement,
– droit à la limitation du traitement,
– droit à la portabilité,
– droit d’opposition.
Vous pouvez exercer ces droits par email à l’adresse suivante : contact@optimoffice.fr
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr)
Recours
Toutes les données personnelles recueillies sur le site sont traitées avec la plus stricte confidentialité.
La responsabilité d’Optim Office ne saurait être engagée pour les inconvénients liés à l’utilisation du réseau Internet, notamment une rupture de service, une intrusion extérieure ou la présence de virus informatiques, ou de tout fait qualifié de force majeure.
Bien qu’une grande attention ait été apportée à la réalisation de ce site, Optim Office ne saurait être tenu responsable d’éventuelles erreurs.
Responsabilité
La responsabilité d’Optim Office ne saurait être engagée pour tous les inconvénients ou dommages inhérents à l’utilisation du réseau Internet, notamment une rupture de service, une intrusion extérieure ou la présence de virus informatiques, ou de tout fait qualifié de force majeure, conformément à la jurisprudence.
Bien qu’une très grande attention ait été apportée à la réalisation de ce site, Optim Office ne saurait être tenu responsable des éventuelles erreurs qui pourraient s’y trouver.
Utilisation de l’intelligence artificielle
Dans le cadre de ses activités, Optim Office recourt à certains outils d’intelligence artificielle (tels que ChatGPT, Claude ou Gemini ) afin d’assister la production et l’optimisation de contenus éditoriaux : articles de blog, pages web, publications sur les réseaux sociaux et campagnes d’emailing.
Ces outils sont utilisés comme appui à la recherche et à la rédaction, mais ne remplacent en aucun cas l’intervention humaine.
Tous les contenus générés ou assistés par IA font l’objet d’une relecture, d’une vérification et d’une validation manuelle avant publication.
Aucune donnée confidentielle, sensible ou permettant d’identifier directement un client n’est transmise à ces outils.
Optim Office veille au respect du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et du Règlement européen sur l’intelligence artificielle (AI Act), notamment en matière de transparence, de sécurité et de fiabilité des traitements automatisés.