Le quotidien d’une agence immobilière demande une grande polyvalence et une organisation rigoureuse pour ne négliger aucune étape dans la gestion des mandats. Les journées d’un agent immobilier sont rythmées par de nombreux engagements et la réalisation de tâches très diversifiées. Aussi doit-il savoir s’entourer et déléguer. Un des moyens est de sous-traiter, en particulier auprès d’une assistante virtuelle délivrant des prestations de gestion immobilière.
Qu’est-ce qu’une assistante virtuelle
Une assistante virtuelle est un prestataire de services qui délivre à distance, via les outils du télétravail, des prestations de support (administratif, commercial, secrétariat, digital, marketing…) auprès d’entreprises, d’indépendants, d’organismes publics, d’associations, etc.
Quel est le rôle d’une assistante virtuelle en gestion immobilière
Une assistante auprès de conseillers immobiliers assure des fonctions administratives relatives aux transactions de vente ou location. Elle peut aussi réaliser des missions liées à la gestion locative d’un bien et participer aux opérations courantes de gestion d’une copropriété.
15 taches à externaliser à une assistante virtuelle en gestion immobilière
- Contribution à la constitution du dossier administratif (mise en vente ou location d’un bien)
- Promotion de la vente ou de la location d’un bien
- Contribution à la réalisation d’un avant-contrat ou d’un compromis de vente
- Réalisation des opérations courantes de gestion locative d’un bien
- Traitement des demandes par courrier électronique
- Gestion d’agenda, planification de rendez-vous
- Saisie de données
- Suivie les demandes des locataires et acheteurs potentiels
- Rédaction d’articles de blog, courriers et procèsg-verbaux de réunions
- Réception les dossiers
- Publication des annonces sur les réseaux sociaux ou sur votre site web.
- Création de contenu pour vos réseaux sociaux.
- Création et suivi de campagnes de maillings
- Préparation des informations pour la rédaction des actes
- Prospection, assistance commerciale
Vous envisagez de bénéficier des services d’une assistante virtuelle ? Contactez-nous vite pour savoir comment nous pouvons vous aider dans la bonne marche de votre activité !
