Retrouvez du temps pour vos priorités en déléguant la gestion administrative et la rédaction de vos réunions en toute sérénité
Basée à Toulon, Optim Office propose des services administratifs externalisés, alliant gestion, secrétariat et rédaction de comptes rendus de réunions.
Chaque mission vise à assurer la continuité et la conformité administrative, tout en garantissant la traçabilité des décisions.
Qu’il s’agisse de suivi administratif ou de rédaction de comptes rendus d’instance, Optim Office agit comme un partenaire de méthode : rigoureux et orienté résultats.
Nos services administratifs à distance
Secrétariat et gestion administrative
Une délégation qui vous offre une flexibilité réelle, sans charges fixes ni perte de contrôle.
Comptes rendus et PV d’instance
Un service professionnel qui libère du temps et renforce la qualité du suivi décisionnel.
Traitement des courriers, planification des réunions, gestion des devis et factures, classement ou mise à jour des dossiers…
Chaque action est structurée selon vos priorités et vos process internes.
Chaque document est clair, précis et conforme à vos attentes : contenu vérifié, ton neutre, confidentialité garantie.