Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
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Services d’une assistante digitale

L’assistante digitale : structurer, coordonner et renforcer votre présence en ligne

Dessin illustrant une croissance des ventes consécutives aux services d'une assistante digitale externalisée

L’assistante digitale vous aide à organiser, planifier et coordonner vos actions en ligne.

Son rôle ne concerne pas la gestion administrative, mais la performance numérique : communication, production de contenus et suivi des outils digitaux.

Son objectif : transformer vos actions digitales en leviers mesurables de croissance.

Pour un accompagnement global, associant soutien administratif et digital, contactez Optim Office.

Des forfaits d’assistante digitale pensés pour la performance

Un accompagnement structuré permet de gagner en efficacité et en cohérence.

Cadrer la stratégie de communication digitale

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  • Définir les objectifs, les publics et les messages
  • Décider ce que vous voulez faire comprendre, à qui, et pourquoi

Poser un cadre clair pour offrir une boussole à chaque action de communication.

Entretenir la présence digitale

  • Mettre à jour le calendrier éditorial
  • Animer les réseaux sociaux
  • Assurer la continuité, même quand les urgences du quotidien prennent le dessus.

Assurer la continuité de la visibilité et la cohérence de la communication

Garantir la cohérence

  • Veiller au ton, aux visuels, aux messages.
  • Éviter la dispersion entre supports.

Créer des modèles simples pour uniformiser la communication.

Soutenir les événements et campagnes

  • Préparer les supports
  • Planifier la diffusion
  • Valoriser les retombées

Préparer et prolonger la communication avant et après l’événement garantit sa réussite..

Mesurer et ajuster 

  • Suivre les performances : trafic, engagement, abonnés, taux d’ouverture.

Tirer les enseignements de ce qui fonctionne pour concentrer l’énergie sur ce qui compte.

Forfaits Réseaux sociaux

Trois forfaits conçus pour s’adapter à la fréquence de vos actions digitales et au niveau d’accompagnement souhaité.

Au programme : des publications régulières fondées sur un calendrier éditorial, la création de visuels cohérents avec votre image, et l’animation de vos communautés.

Objectif : transformer vos réseaux sociaux en véritables leviers de visibilité et d’engagement.


Conditions :
Nos forfaits Réseaux sociaux sont proposés avec un engagement minimum de 3 mois, afin de garantir la mise en place et le suivi des actions.
Une formule 6 mois est disponible avec conditions préférentielles (remise sur le tarif mensuel).
Chaque contrat est renouvelable par tacite reconduction, avec un préavis d’un mois.

Forfaits Production de contenus

La publication régulière de contenus sur votre site, dans votre newsletter ou sur vos réseaux sociaux nourrit la visibilité et la crédibilité de votre marque.

Des contenus de qualité — articles, témoignages, vidéos, interviews, études de cas — forment la matière première de votre communication digitale. Ils renforcent la cohérence de votre message, améliorent votre référencement naturel et valorisent votre expertise.

Trois forfaits ont été conçus pour s’adapter à vos besoins éditoriaux et votre rythme de publication : de la rédaction d’articles à la création de supports visuels, en passant par la diffusion sur vos canaux digitaux.


Conditions ;
Ces forfaits sont proposés avec un engagement minimum de 3 mois, afin de permettre la mise en place d’une ligne éditoriale cohérente et de mesurer les premiers résultats SEO.
Une formule 6 mois est disponible avec conditions préférentielles (remise sur le tarif mensuel).
Chaque contrat est renouvelable par tacite reconduction, avec un préavis d’un mois.

Gagnez du temps, renforcez votre impact et transformez vos actions en résultats concrets en vous appuyant sur les services d’une assistante digitale.

En quoi consiste concrètement l’accompagnement d’une assistante digitale Optim Office ?

L’accompagnement couvre la préparation et la production de contenus web, la gestion de certaines publications sur les réseaux sociaux, la mise à jour de supports digitaux et la coordination des actions prévues avec le dirigeant. Le travail se concentre sur les besoins concrets du quotidien pour maintenir une présence en ligne régulière et cohérente.

Quelle est la différence entre une assistante digitale externalisée et une agence de communication ?

L’assistante digitale intervient comme un appui opérationnel intégré au fonctionnement du dirigeant. Elle gère les actions planifiées, les contenus et la coordination des outils au fil du temps. Une agence de communication conçoit plutôt des campagnes, des identités visuelles ou des dispositifs ponctuels. L’assistante digitale travaille dans la continuité, avec un fonctionnement plus proche du terrain.

Quels formats d’intervention sont possibles pour l’assistante digitale ?

Les interventions peuvent prendre la forme d’une mission ponctuelle cadrée (par exemple la mise à jour d’un site ou d’un ensemble de contenus), d’un forfait mensuel pour la gestion récurrente des actions digitales, ou d’un volume d’heures défini à l’avance. Les modalités sont précisées dans un devis, avec un périmètre clair et des points réguliers.

Services d’une assistante digitale 2 novembre 2025

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