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Administration des ventes externalisée : fiabilisez votre trésorerie et gagnez en efficacité

Stop aux retards de paiement : reprenez le contrôle de votre trésorerie en externalisant votre facturation clients

Administration des ventes : retards de paiement clients, facturation, relances, démarches administratives complexes, accès au crédit et défaillances d’entreprises
Dans un environnement économique sous pression, l’efficacité administrative et commerciale s’impose comme une nécessité pour toute entreprise.

Nos services d’administration des ventes (ADV) s’adressent aux  startups, TPE et PME qui choisissent l’externalisation pour atteindre trois objectifs clés : encaissements accélérés, délais de paiement réduits et relation clients renforcée.

Tout ce que vous gagnez avec un assistant ADV externalisé

Gestion commerciale

Relation clients

  • Accueil et suivi
  • Traitement des réclamations
  • Suivi des litiges et SAV G
  • Gestion des délais et livraisons
  • Réponse aux demandes de devis
  • Coordination opérationnelle

  • Relations fournisseurs Interface avec l’expert-comptable
  • Suivi des expéditions et optimisation des process
  • Sourcing et préparation des bons de commande fournisseurs
  • Des forfaits ADV pour simplifier votre quotidien et accélérer vos encaissements

    Nos forfaits s’adaptent à la taille de votre entreprise et au volume de vos transactions : du suivi mensuel des devis et factures jusqu’à l’externalisation complète de votre facturation clients et du suivi des encaissements.

    Vous choisissez le niveau d’accompagnement qui correspond à vos besoins, avec la garantie d’une gestion rigoureuse et d’encaissements accélérés

    Forfait Clarté

    300 €

    HT/mois

    1/2 journée par mois

    Idéal pour garder le contrôle administratif sans surcharge : un suivi régulier pour sécuriser vos encaissements.

    Forfait Elan

    584 €

    HT/mois

    2 heures par semaine

    Une présence hebdomadaire qui vous assure réactivité et souplesse dans la gestion de vos ventes.

    Forfait Essor

    1 120 €

    HT/mois

    1/2 journée par semaine

    Un accompagnement soutenu pour fluidifier votre cycle de vente et renforcer la relation clients.

    Forfait Horizon

    1 630 €

    HT/mois

    1,5 jours par semaine

    La solution complète pour déléguer votre ADV et concentrer vos efforts sur le développement de votre activité.

    Depuis plus de 15 ans, Optim Office accompagne TPE et PME dans l’externalisation de leurs fonctions administratives et commerciales. Découvrez les témoignages de nos clients.

    Transformez votre ADV en levier de croissance.

    Plus de trésorerie, moins d’impayés

    Administration des ventes externalisée : fiabilisez votre trésorerie et gagnez en efficacité 26 novembre 2013

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