Un appui administratif, commercial et digital pour que vous arrêtiez de vous disperser et amplifiez vos résultats
Comme tout dirigeant, vous composez chaque jour avec mille urgences. Entre décisions rapides, tâches de gestion et croissance à piloter, le risque est de vous épuiser, de dégrader la qualité de votre travail et de mettre en péril ce qui compte vraiment : votre clientèle, vos proches et votre équilibre personnel.
Avec Optim Office, vous retrouvez clarté et sérénité : plus d’efficacité, plus de visibilité et la tranquillité d’esprit d’un appui qui soutient durablement votre développement.
Nos domaines d’intervention – administratif, commercial et digital
15 ans d’expertise au services des professionnels
15 ans d’expertise au services des professionnels
Accompagnement administratif – Reprenez le contrôle de votre quotidien
Libérez-vous des tâches chronophages et retrouvez du temps pour vos priorités.
- Gestion administrative, office management et gestion de projets
- Rédaction de comptes rendus de réunions et procès-verbaux
- Tous travaux de secrétariat
Accompagnement commercial – Boostez vos ventes et accélérez vos encaissements
Remplissez votre agenda de rendez-vous qualifiés et fluidifiez votre cycle de vente
- Prospection (prise de rendez-vous qualifiés)
- Administration des ventes (ADV)
- Gestion commerciale
Accompagnement digital – Renforcez votre visibilité et votre notoriété
Valorisez vos actions, identifiez de nouvelles opportunités d’affaires et gagnez en visibilité en ligne
- Création de contenu (texte – visuel) pour votr site/blog
- Publication de contenu sur vos comptes de réseaux sociaux
- Emailing (mise en forme et envoi de votre newsletter)
Témoignages et références de clients
Rien ne vaut l’expérience vécue par nos clients. Parcourez nos références et témoignages pour voir comment Optim Office a contribué à leur réussite.
Un accompagnement intégré, orienté résultats
Vous collaborez avec Sylvie, fondatrice et interlocutrice principale, qui pilote vos opérations et coordonne les interventions nécessaires. Selon vos besoins, les missions sont confiées à des partenaires dédiés, sous supervision continue et dans le respect du budget défini.
- Des actions alignées, sans perte de cohérence.
- Un suivi régulier et transparent.
- Des résultats concrets, mesurés dans le temps.
Les étapes clés de notre collaboration
Etape 1 – Votre demande
Vous avez la possibilité de nous contacter par téléphone, email ou en remplissant le formulaire de contact en ligne.
Votre temps est précieux : chaque demande reçoit une réponse sous 4 heures ouvrées.
Etape 2 – Définition de votre projet
Nous échangeons avec vous pour clarifier vos besoins et définir la solution la plus pertinente. Cet entretien de découverte permet de vérifier si notre accompagnement correspond à votre mode de fonctionnement, puis de déterminer le bon niveau de service : volume d’heures, missions prioritaires, budget.
À partir de cette base, nous construisons un dispositif sur mesure, qui tient compte de vos objectifs et de la réalité de votre activité.
Etape 3 – Devis gratuit sous 24 h
Vous recevez une proposition claire et détaillée, sans engagement, qui encadre les prestations à réaliser.
Etape 4 – Validation
Retournez-nous le devis signé pour lancer la mission. Mise en action sous 48 h maximum après validation
Etape 5 – Réalisation & suivi
Nous exécutons les travaux et vous informons de l’avancée par des comptes rendus réguliers. Vous recevez ensuite la facture payable par prélèvement SEPA à la date fixée dans le devis — pas de surprise, pas de retard, pas de relance.
- Compte rendu ou tableau de bord mensuel pour un suivi transparent.
- Continuité garantie en cas d’absence ou de changement d’intervenant (passation documentée, sans frais).
- Budget maîtrisé : un plafond mensuel défini ensemble, avec alerte dès 80 % atteint.
Notre engagement est simple : vous libérer du poids administratif, commercial et digital pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment — votre activité, vos clients et votre croissance.