Optim Office mutualise des expertises support pour aider les dirigeants de TPE-PME, les professions libérales et les responsables associatifs à retrouver de la clarté, de la sérénité et de l’impact dans la gestion et le développement de leur activité.
Depuis plus de 15 ans, l’entreprise fondée par Sylvie Guiziou délivre des services externalisés — administratifs, commerciaux et digitaux — conçus pour alléger la charge opérationnelle, structurer les priorités et soutenir la croissance.
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Un accompagnement à distance orienté résultats :
- Pilotage et coordination d’activité : appui transversal, structuration d’actions clés, fluidité des opérations
- Gestion d’affaires en ligne : bras droit pour professions libérales
- Efficacité administrative : gestion, secrétariat, rédaction PV de réunions
- Développement commercial : prospection, prise de rendez-vous qualifiés btob, facturation clients/ADV
- Visibilité digitale: calendrier éditorial, rédaction et publication de contenu (site/blog), newsletters, réseaux sociaux
En savoir plus sur nos services →
Sylvie Guiziou, fondatrice d’Optim Office
« Pour tout dirigeant, le véritable enjeu n’est pas le manque de temps, mais le manque d’espace pour se concentrer sur l’essentiel.
J’ai fondé Optim Office en 2010 pour offrir à celles et ceux qui pilotent une activité ce recul nécessaire, en déléguant l’opérationnel avec confiance.
En déléguant certains travaux, vous ne retirez pas seulement une charge : vous transformez votre rapport au travail. Votre quotidien retrouve de la clarté, du rythme et du sens — et avec lui, le plaisir de piloter une activité alignée sur vos priorités.
Autour de cette conviction s’est construit un mode de fonctionnement clair :
→ un pilotage centralisé, soutenu par une expertise support mutualisée,
qui relie les dimensions administrative, commerciale et digitale pour garantir continuité et performance.
Accompagnement administratif, commercial et digital : ceux qui nous font confiance
Nos clients ont en commun d’avoir compris l’intérêt de déléguer ce qui ne relève pas de leur cœur de métier et se recentrer sur leurs priorités.
Lire des exemples concrets dans nos références clients →
Les valeurs qui nous guident et reflètent nos principes d’action :
| Clarté : | Chaque mission débute par la compréhension fine des besoins et la structuration des priorités. Cette clarté dans l’organisation, la communication et la coordination garantit une collaboration fluide et lisible, au service d’objectifs partagés. |
| Efficacité : | Nos méthodes reposent sur la rigueur, la fiabilité et l’amélioration continue. Chaque action a une utilité directe et mesurable, pensée pour alléger la charge opérationnelle et renforcer la performance globale. |
| Résultats : | La réussite de nos clients est notre mesure de référence. Les résultats se traduisent en valeur concrète : gain de temps, fluidité organisationnelle, développement commercial, visibilité renforcée. |
| Esprit d’engagement : | Au-delà des process et des outils, notre accompagnement repose sur l’implication, la continuité et la détermination. Chaque projet est mené avec exigence, constance et une énergie positive tournée vers vos priorités. |
Ces valeurs guident chacune de nos actions et structurent notre engagement quotidien.
Obtenez un appui structuré dès maintenant
pour avancer avec sérénité dans votre activité.
Mini-FAQ – A propos d’Optim Office
Quelle est la mission d’Optim Office ?
Optim Office accompagne les dirigeants et managers qui souhaitent alléger leur charge opérationnelle et clarifier leurs priorités. L’entreprise mutualise des expertises administratives, commerciales et digitales pour offrir un pilotage structuré, une organisation fiable et des résultats mesurables.
Qui pilote les missions confiées à Optim Office ?
Chaque mission est pilotée directement par Sylvie Guiziou, fondatrice d’Optim Office et interlocutrice principale. Elle coordonne les actions confiées, supervise les livrables et garantit la continuité du service, même lorsque des partenaires spécialisés interviennent.
Comment se caractérise l’accompagnement proposé ?
L’accompagnement repose sur une organisation claire, un pilotage centralisé et une expertise support mutualisée. Cette structure relie les volets administratifs, commerciaux et digitaux pour renforcer la fluidité des opérations et éclairer les décisions stratégiques du dirigeant.
Comment se caractérise l’accompagnement proposé ?
L’accompagnement repose sur une organisation claire, un pilotage centralisé et une expertise support mutualisée. Cette structure relie les volets administratifs, commerciaux et digitaux pour renforcer la fluidité des opérations et éclairer les décisions stratégiques du dirigeant.
Quelles valeurs guident le fonctionnement d’Optim Office ?
Quatre principes structurent l’action au quotidien : la clarté dans l’organisation et la communication, l’efficacité dans l’exécution et le suivi, la recherche de résultats mesurables et l’engagement durable au service des priorités du client.
Quelles valeurs guident le fonctionnement d’Optim Office ?
Les services s’adressent aux dirigeants de TPE-PME, aux professions libérales, aux associations et organismes publics. Ces organisations partagent le besoin de structurer leur gestion, de sécuriser leurs opérations et de disposer d’un appui fiable pour soutenir leur développement.