Rédiger un compte rendu clair, fidèle et structuré après une réunion, une assemblée générale ou un comité de pilotage peut vite devenir un exercice chronophage. Pourtant, un compte rendu bien rédigé est essentiel pour conserver une trace précise des échanges, décisions et actions à entreprendre.
Chez Optim Office, nous prenons en charge cette mission pour vous afin que vous puissiez vous concentrer sur vos priorités stratégiques.
Pourquoi externaliser vos comptes rendus
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Gagner du temps : libérez vos équipes pour qu’elles se concentrent sur leurs tâches à forte valeur ajoutée.
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Assurer la précision : un compte rendu rédigé par une professionnelle formée à la prise de notes et à la rédaction.
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Renforcer la confidentialité : respect strict des échanges et documents traités.
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Bénéficier de flexibilité : intervention ponctuelle ou régulière, selon vos besoins.
Notre méthode pour un compte rendu irréprochable
Préparation en amont
Avant la réunion, nous collectons les documents nécessaires : ordre du jour, liste des participants, supports de présentation, PV précédent. Cette étape permet de comprendre le contexte et d’anticiper la prise de notes.
Prise de notes et sténographie
Forte de mon expérience et de ma formation en sténographie française et anglaise (méthode Prévost Delaunay), je capte l’essentiel des échanges en temps réel. Cette technique, souvent sous-estimée, reste un atout précieux pour retranscrire fidèlement les débats.
Enregistrement audio
Si le client l’autorise, un enregistreur stéréo haute qualité est placé au centre de la table pour compléter les notes et sécuriser la retranscription.
Rédaction et livraison
Le compte rendu est rédigé à partir des notes et de l’audio, pour un texte clair, structuré et fidèle. La livraison s’effectue dans les délais fixés contractuellement.
Diffusion
La diffusion est généralement assurée par le client, mais nous pouvons également prendre en charge cette étape si souhaité.
Externalisation : un gain concret pour votre organisation
En confiant la rédaction de vos comptes rendus à Optim Office, vous bénéficiez :
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d’une expertise éprouvée,
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d’une souplesse d’intervention (à distance ou sur site),
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d’une qualité constante dans la restitution des échanges.
Optim Office vous accompagne dans la rédaction de vos PV et comptes rendus, avec précision et confidentialité. Contactez-nous pour un devis gratuit et sans engagement.
