Moins de contraintes administratives, moins de stress et plus de temps pour faire grandir votre entreprise
Avec Optim Office, vous déléguez vos tâches administratives à une secrétaire externalisée, forte d’une expérience confirmée auprès de dirigeants exigeants. Vous profitez ainsi d’une expertise spécialisée, accessible à la demande, sans les contraintes ni les coûts liés à l’embauche d’un salarié.
Utilisez nos services comme appui opérationnel pour gérer vos documents, organiser vos réunions et assurer le suivi administratif au quotidien.
Chaque mission est réalisée par une personne unique, avec rigueur, fiabilité et confidentialité. Résultat : vous vous recentrez sur vos priorités et gagnez en sérénité.
Une offre de secrétariat concrète, opérationnelle et orientée résultats
| Organisation et coordination |
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|---|---|
| Saisie, mise en forme et suivi des données |
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| Communication et échanges |
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| Suivi administratif |
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| Classement et archivage |
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Choisissez le forfait adapté à vos besoins
Forfait Starter
240 €
HT/mois
1/2 journée par mois
Idéal pour découvrir la collaboration avec une secrétaire à distance ou bénéficier d’un coup de pouce ponctuel
Forfait Agilité
475 €
HT/mois
2 h d’intervention par semaine
Un suivi souple et régulier pour rester à jour, sans alourdir votre agenda
Forfait Sérénité
925 €
HT/mois
1/2 journée par semaine
Pour déléguer sereinement vos tâches récurrentes
Forfait Booster
2 735 €
HT/mois
1,5 jours par semaine
La solution pour un accompagnement opérationnel plus dense et structurant avec votre assistante dédiée
Externaliser vos tâches administratives : le choix stratégique avec Optim Office
De nombreux dirigeants n’ont pas accès au support dont ils ont besoin, pour deux raisons principales :
- le volume des tâches à déléguer ne justifie pas le recrutement d’une assistante, même à temps partiel.
- les coûts liés à l’embauche (charges sociales, contraintes RH, gestion) les dissuadent.
D’autres bénéficient déjà d’une assistante interne, mais ont besoin d’un appui ponctuel lors de pics d’activité.
Les avantages d’une assistante Optim Office
Réduction des coûts
Pas d’embauche, pas de charges sociales ni contraintes RH. Vous ne payez que le temps réellement travaillé.
Souplesse
Une assistante unique et spécialisée qui s’adapte à vos besoins, votre rythme et à l’urgence de vos travaux.
Fiabilité
Continuité et suivi assurés par une assistante expérimentée, y compris lors de pics d’activité.
Confiez vos tâches chronophages à une secrétaire externalisée à distance.
Gagnez du temps, réduisez votre charge et concentrez-vous sur vos priorités.
