Un appui de direction transversal qui renforce la performance et allège la charge du dirigeant
Le pilotage d’une activité suppose d’organiser, de suivre et de coordonner chaque action.
Mais lorsque les priorités s’accumulent et que les partenaires se multiplient, la cohérence se dilue, la charge augmente et la vision d’ensemble s’affaiblit. Sans appui structuré, vous passez plus de temps à gérer qu’à piloter.
Optim Office vous apporte un appui transversal qui organise les priorités, relie les actions et assure la continuité opérationnelle pour renforcer les résultats.
Vous conservez la décision stratégique, tandis que nous prenons en charge la coordination et le suivi des opérations.
Des services de pilotage adaptés à chaque structure
Organisation et planification
- Structuration des plannings hebdomadaires, mensuels ou trimestriels.
- Mise à jour des tableaux de bord administratifs, commerciaux et projets.
- Gestion proactive des échéances : factures, dossiers, livrables, événements.
- Préparation des points de suivi : ordres du jour, bilans et relevés de décisions.
Coordination des acteurs
- Interface entre le dirigeant et les interlocuteurs internes et externes.
- Suivi jusqu’à validation avec relances, contrôles et vérification de conformité.
Gestion quotidienne et priorisation
- Tri et hiérarchisation selon l’urgence et l’importance.
- Suivi des dossiers en attente jusqu’à clôture.
- Identification des blocages ou doublons pour faciliter la décision.
Suivi et reporting
- Synthèse d’activité claire et exploitable à chaque période.
- Mise à jour des indicateurs clés : livrables, délais, points ouverts.
- Recommandations pour ajuster les priorités et améliorer la performance.
L’accompagnement peut être conduit en français comme en anglais, pour s’adapter aux équipes et partenaires internationaux.
Formule et tarif
Tarif indicatif : 525 € HT / jour.
Chaque mission fait l’objet d’un devis détaillé précisant le périmètre, la durée et les modalités d’intervention. L’offre s’adapte à la taille, au rythme et aux besoins de chaque entreprise. Elle garantit une coordination continue et un suivi fiable dans le temps.
Vers un pilotage plus cohérent et plus efficace
Clarifier les priorités, fiabiliser la coordination et déléguer la gestion du quotidien permettent de retrouver du temps pour les décisions essentielles.