Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
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9 raisons de recourir aux services d’une secrétaire externe à distance


bénéfices du secrétariat indépendant
Une secrétaire freelance vous aide dans la bonne marche de votre activité. En s’occupant du courrier, des communications téléphoniques, de la rédaction des comptes-rendus de réunion, de la gestion de votre emploi du temps, elle vous permet de vous recentrer sur vos priorités et gagner en efficacité opérationnelle.

Comme bon nombre de dirigeants, vous n’avez pas toujours l’espace ou le budget pour embaucher un personnel dédié aux tâches de secrétariat et de gestion administrative. Comme vous n’avez pas de secrétaire, alors très souvent, c’est vous la secrétaire…

Le secrétariat à distance vous permet de bénéficier d’une offre complète de prestations sur mesure délivrées par une assistante polyvalente.

Quelques tâches qu’une secrétaire de direction à distance peut accomplir en une heure

  • Réaliser la retranscription écrite d’un enregistrement audio de 10 minutes
  • Créer et qualifier un fichier de  25-30 contacts
  • Téléphoner à un minimum de 25 personnes dans le cadre d’un projet
  • Réaliser un publipostage de 50-100 lettres
  • Rédiger et mettre en forme un courrier pour un client ou prospect
  •  Relire et apporter les corrections  orthographiques, grammaticales, syntaxiques ou typographiques nécessaires à un rapport de 5 pages minimum
  • Dactylographier des notes manuscrites
  • Préparer vos déplacements et réserver les avions, trains, taxis, hôtels
  •  Passer des appels pour confirmer vos rdv
  • Mettre sous pli et envoyer un mailing, votre newsletter papier et vos cartes de voeux
  • Créer un modèle de documents.

9 raisons pour les entreprises et indépendants de recourir aux services de secrétariat indépendant

Vous rationalisez votre fonctionnement 
 
Vous pouvez  vous concentrer sur vos priorités tandis que votre assistante à distance prend en charge les travaux de gestion administrative et de secrétariat que vous souhaitez lui confier.
Une meilleure image professionnelle 
Une collaboration immédiate et sur mesure
 
Votre télésecrétaire indépendante vous apporte des solutions de support immédiatement opérationnelles et personnalisées, pour répondre à vos besoins spécifiques
La maîtrise de votre budget 
 
Seul le travail effectivement réalisé est facturé.
Des factures déductibles de vos frais et T.V.A. récupérable 
Aucune contrainte liée à l’embauche d’un nouveau collaborateur 
Pas d’engagement de durée 
 
Prestations moins coûteuses que l’interim 
Pas de droit d’entrée, de droit de sorties, aucune obligation de minimum en termes de prestations
  

Et si, vous aussi, vous rationalisiez votre fonctionnement en recourant aux services d’une secrétaire externe ?

 

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