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Prestations les plus demandées en 2022

L’externalisation de prestations permet aux entreprises et aux organismes de gagner en efficience économique et opérationnelle en bénéficiant de nouveaux talents sans les contraintes liées au recrutement d’un salarié.

Services les plus demandés en 2022

Depuis 2010, Optim Office délivre, à distance et ponctuellement sur site, des prestations de soutien administratif et commercial. Ses clients sont des entreprises (grandes et petites), des associations et des organismes publics dont les besoins en matière d’externalisation sont sensiblement différents. Chaque projet dont ils nous confient la réalisation est unique. Il se distingue par le niveau d’expertise, le volume de travail induit, la fréquence (projet unique ou externalisation dans la durée) et le degré d’urgence.

Notre domaine de compétences est pluridisciplinaire. Les prestations pour lesquelles nous sommes sollicités en 2022 s’établissent comme suit : 

Assistance commerciale : prise de rendez-vous qualifiés

Nous accompagnons les entreprises dans leur stratégie de développement commercial en leur apportant un flux régulier de rendez-vous avec des décideurs ciblés, intéressés par leur offre.
La technique de prospection que nous proposons combine l’email (message personnalisé) et le phoning.
Nos solutions répondent aux problématiques des dirigeants et managers qui souhaitent recentrer l’activité de leur force de vente sur les tâches relatives à la négociation et la vente en déléguant à une force de vente supplétive la prise de rdv qualifiés

Rédaction de procès-verbaux de réunions

Les entreprises, associations et organismes publics recourent à nos services en matière de rédaction de comptes rendus de réunions (CSE, CA, CHSCT, CT…). Ils nous adressent l’enregistrement audio à partir duquel nous réalisons la retranscription écrite de l’enregistrement avant de rédiger le compte rendu, conformément aux dispositions agréées dans le cahier des charges. Nos clients disposent in fine du PV et du verbatim.


Mise en forme de présentations Powerpoint

La mise en forme de dispositives PPT prend du temps. Elle figure au nombre des tâches de support qu’un  dirigeant,  un manager, un formateur et un commercial peuvent vouloir externaliser. Optim Office prend en charge leurs besoins dans ce domaine, qu’il s’agissent d’importer des diapositives dans un nouveau modèle, mettre en forme et animer le diapositives.


Gestion de projet – Secrétariat

Certains clients d’Optim Office nous confient la gestion de projet ou délèguent des travaux de secrétariat bénéficiant ainsi, à raison de quelques jours par mois, de services particularisés.
Les tâches externalisées dans ce cadre sont extrêmement variées, qui vont de la préparation d’une assemblée générale ou celle d’un conseil d’administration à la gestion d’une messagerie électronique, la facturation, l’archivage, la gestion du courrier,  la préparation et l’envoi de newsletter, l’administration des achats, la gestion des fournisseurs…

Optim Office est basé à Paris mais ses prestations s’adressent aux professionnels, quelle que soit leur localisation géographique. 

Contactez-nous dès maintenant pour bénéficier de services à la carte !

 

 

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