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Voeux professionnels : un exercice d’organisation dans lequel une secrétaire indépendante trouve toute sa place

Les entreprises françaises présentent  leurs voeux de bonne année dans le courant du mois de janvier  tandis que les anglo-saxonnes entament l’exercice dès décembre. Le marathon des voeux, qui nécessite organisation et coordination, peut justifier le recours aux services d’une secrétaire indépendante.

voeux professionnels, exercice incontournable où une secrétaire indépendante à toute sa place

Les voeux professionnels constituent un exercice marketing complet, offrant aux entreprises une excellente opportunité de communication – interne entre collègues comme externe en direction des partenaires fournisseurs et clients –  et de fidélisation.  La période reste également le moment privilégié d’actualiser la base de contacts et le fichier clients.

 La présentation des voeux peut revêtir différentes formes, selon le budget alloué, la cible et la personnalité de celui qui  les souhaite :
  • carte de vœux au format papier
  • e-card d’entreprise
  • email
  • appel téléphonique
  • sms
  • message, vidéo ou photo sur un site web et un blog
  • réseaux sociaux
  • discours devant les collaborateurs.

Quelle que soit la forme choisie,  organisation et coordination  seront nécessaires dans la réalisation des tâches suivantes :

  • préparation de la  liste des personnes destinataires des voeux
  • mise à jour du carnet d’adresses
  • rédaction d’un message personnalisé pour les clients stratégiques
  • impression des étiquettes et conditionnement des enveloppes pour l’envoi de cartes au format papier
  • rédaction et envoi les remerciements aux cartes reçues
  • tenue à jour de la liste des envois des voeux

Si vous travaillez seul ou souhaitez renforcer votre équipe,  une solution à tester d’urgence est  de recourir  aux services d’une assistante freelance.  De la mise à jour de votre base de contacts jusqu’à  l’envoi des cartes, une assistante de direction indépendante vous permettra d’optimiser votre fonctionnement en prenant charge les diverses tâches liées à la préparation et l’envoi des voeux. Y aviez-vous pensé ?

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