Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
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Quels travaux confier à votre secrétaire freelance ?

Les services d’une secrétaire freelance s’adressent principalement aux entreprises et professions libérales devant répondre à une surcharge ponctuelle de travail  ou satisfaire des besoins dans la durée, dont le volume ne justifie pas l’embauche d’un collaborateur.

Quelles tâches déléguer à votre secrétaire indépendante à Paris

 

Depuis bientôt trois ans, Optim Office délivre auprès de ses clients des prestations d’assistanat de direction aussi bien en français qu’en anglais. Les missions de secrétariat pour lesquelles nous sommes sollicités sont essentiellement de 4 types.

I- Mise en forme de présentations Powerpoint (PPT)

Une secrétaire indépendante peut  intervenir, sur site ou à distance, pour mettre en forme vos documents PPT, réalisés en vue d’une réunion importante ou d’un conseil d’administration. A ce titre, deux de nos clients, exerçant leur activité dans le domaine du conseil,  nous confient régulièrement la réalisation de ce type de travail.

II- Saisie et mise en forme de documents Word – Excel 

Pourquoi perdre du temps à saisir et mettre en forme votre correspondance alors qu’une télésecrétaire indépendante pourrait réaliser ce travail plus vite  à un coût bien moindre ?
Un de nos clients dans le BTP nous adresse chaque semaine  ses comptes rendus de réunions de chantiers que nous restituons, dans un délai convenu ensemble, dactylographiés et mis en forme.

III – Saisie et mise à jour de bases de données 

Base de données, bases de contacts,… ne perdez plus aucune information en confiant à une assistante freelance la mise à jour de vos données.

IV- Organisation et préparation des déplacements  

Vous souhaitez bénéficier du support d’une assistante mais  n’avez pas le budget pour embaucher un collaborateur dédié ?  Faites appel à une assistante indépendante pour vous aider, à raison de quelques heures par mois, dans la préparation de vos déplacements.

Dans ce cadre, un de nos clients, spécialisé dans le conseil en management, nous confie depuis plus d’une année la réservation de ses déplacements (avion, train, hotel) en Europe. Ce travail est réalisée en télétravail, sur la la base des consignes et processus établis avec lui.

Il y a naturellement bien d’autres tâches dans lesquelles peut s’investir une secrétaire libérale comme la gestion d’agenda, la préparation et l’envoi des voeux du nouvel an, l’administration des ventes et la saisie des notes de frais.

En externalisant auprès d’Optim Office des activités qui ne font pas partie de votre cœur de métier, vous gagnez en efficience. Contactez-nous vite pour savoir comment nous pouvons vous aider !

 

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