Les services d’une secrétaire libérale s’adressent aux entreprises, indépendants, professions libérales, artisans, associations et particuliers, qu’ils soient confrontés à une surcharge ponctuelle de travail ou désireux de satisfaire des besoins dans la durée, dont le volume ne justifie pas l’embauche d’un collaborateur.
Depuis 2010, Optim Office délivre, à distance et ponctuellement sur site, des services de secrétariat de direction, administratif ou commercial, qui sont essentiellement de 7 types.
I- Mise en forme de présentations Powerpoint (PPT)
Les dirigeants et les managers ne disposent pas tous d’une assistante dédiée. Ce n’est pas pour autant qu’ils doivent passer des heures à mettre en forme des diapositives PPT, en vue d’une réunion importante ou d’un conseil d’administration. L’externalisation à une secrétaire libérale de ce type de prestation fait sens. A ce titre, deux de nos clients, exerçant leur activité dans le domaine du conseil, nous confient régulièrement la réalisation de ce type de travail.
II- Dactylographie et mise en forme de documents Word – Excel
Pourquoi perdre du temps à saisir et mettre en forme votre correspondance alors qu’une télésecrétaire indépendante pourrait réaliser ce travail plus vite à un coût bien moindre ?
Un de nos clients dans le BTP nous adresse chaque semaine ses comptes rendus de réunions de chantiers que nous restituons, dans un délai convenu ensemble, dactylographiés et mis en forme.
III – Saisie et mise à jour de bases de données
Base de données, bases de contacts,… ne perdez plus aucune information en confiant à une secrétaire libérale la mise à jour de vos données.
IV- Organisation et préparation des déplacements
Une assistante indépendante saura vous aider, à raison de quelques heures par mois, dans la préparation de vos déplacements.
Dans ce cadre, un de nos clients, spécialisé dans le conseil en management, nous confie depuis plus d’une année la réservation de ses déplacements (avion, train, hotel) en Europe. Ce travail est réalisée en télétravail, sur la la base des consignes et processus établis avec lui.
V- Prospection commerciale
Une secrétaire freelance saura vous accompagner dans votre stratégie de développement commercial en prenant en charge un certains nombre de prestations, comme la qualification de fichier, la recherche de nouveaux prospects, la formulation de demandes de rendez-vous, le suivi des actions, le phoning, la programmation des rendez-vous, etc. Cliquez sur le lien ci-après pour en savoir plus sur notre offre en matière de prise de rendez-vous qualifiés.
Ces 12 derniers années, nous avons eu l’opportunité de nous investir dans le développement commercial d’un grand nombre de TPE et PME sur tout le territoire national. Pendant 10 années successive, nous avons servi une entreprise dans le domaine et de l’intelligence collective. Cliquez sur le lien ci-après pour lire le témoignage du dirigeant de cette entreprise sur les services d’Optim Office en matière de prospection commerciale btob.
VI- Facturation
Pour un artisan, un coach tout autre professionnel qui exerce son activité seul, c’est souvent un soulagement de pouvoir compter sur le travail d’une assistante indépendante proposant des services d’administration des ventes. Cliquez sur le lien ci-après pour savoir comment améliorer la facturation client sans embaucher. https://www.optimoffice.fr/2017/08/ameliorer-la-facturation-clients-sans-embaucher/
VII – Rédaction de comptes rendus de réunion
Sur la base d’enregistrement audio et de prises de notes, une secrétaire pourra rédiger vos comptes rendus de réunion. Dans l’article dont le lien ci-après, nous vous livrons nos astuces pour rédiger des comptes rendus de réunions dans des conditions optimales.
°0°0°
Il y a naturellement bien d’autres tâches de soutien administratif et commercial dans lesquelles une secrétaire libérale peut s’investir pour vous aider à gagneren efficience et retrouver du temps pour les sujets qui vous tiennent à coeur.
Contactez-nous vite pour bénéficier dans la bonne marche de votre activité des services d’une secrétaire libérale.
