Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
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Quand un entrepreneur doit-il s’adjoindre les services d’une assistante freelance à distance ?

On l’a déjà dit ici à plusieurs reprises, ce n’est pas parce que vous pouvez tout faire que vous devez tout faire !  A la tête d’une entreprise ou d’une équipe, votre temps est précieux et doit se concentrer sur les activités à forte valeur ajoutée. Oublis, retards, surmenage, plusieurs signes traduisent votre besoin de recourir à l’aide d’un ou de plusieurs spécialistes en externe.

Dans les premières étapes de la création de votre entreprise, vous réalisez en général quasiment tout en interne, qu’il s’agisse de  la maintenance informatique, la comptabilité, le support commercial et marketing mais aussi la gestion administrative et le secrétariat.

Au fil des mois, vous prenez conscience que certains travaux, non stratégiques, peuvent être exécutés –  aussi bien et moins chers –  par un spécialiste en externe. Car pendant que vous consacrez votre talent et votre énergie à la réalisation de  tâches qui pourraient facilement être externalisées, vous courrez le risque de passer à côté de points essentiels liés au développement de votre entreprise. A cela s’ajoutent le coût des heures passées à  faire et refaire des tâches que vous maîtrisez mal, le stress….

Situations qui montrent qu'un entrepreneur a besoin des services d'une télésecrétaire freelance

10 situations qui montrent  que vous avez besoin d’une télésecrétaire freelance

  • vous oubliez de confirmer des rendez-vous 
  • vous consacrez une partie de vos soirées ou week-ends à la réalisation de tâches de support 
  • votre newsletter mensuelle n’a pas été envoyée à votre liste d’abonnés depuis plusieurs mois
  • votre courrier n’est pas parfaitement dactylographié  
  • votre site wordpress n’a pas été mis à jour depuis un semestre
  • vous n’avez pas le temps de rédiger du contenu sur votre blog 
  • vous différez la réalisation de certains projets parce que vous n’avez pas toute l’expertise requise pour les mener
  • vous perdez du temps à retrouver des documents ou des emails
  • vous répondez avec retard aux demandes d’information ou de devis de prospects et clients, et manquez des opportunités d’affaires
  • il fût un temps où vous aviez un bureau… maintenant vous avez des papiers…

 

En confiant à un prestataire de services administratifs ou autres  la réalisation de certains travaux de support, vous pouvez vous concentrer sur votre fonction stratégique et aux aspects prioritaires du développement de votre activité. 


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