Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
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Secrétariat

Facilitateur du quotidien,  Optim Office aide les dirigeants et les managers à renforcer leur efficacité opérationnelle en leur apportant des services à la carte en matière de secrétariat bilingue anglais.

Choisir Optim Office, c’est bénéficier, sans formalités administratives liées à l’embauche d’un collaborateur, de services  de secrétariat personnalisés, immédiatement opérationnels.

Prise de rendez-vous 
Mise en forme de présentations Powerpoint
Recherches sur internet et restitution sous forme de synthèse
Saisie de notes de frais
services de télésecrétariat pour gestion d'agenda
secrétaire freelance pour mise en forme de présentations PPT
Travaux de recherches sur internet et de synthèse
saisie de note de frais
Préparation de rencontres commerciales 
Mise à jour du carnet d’adresses
Saisie et mise en forme de tous types de documents
Rédaction, Relecture 
préparation et organisation des déplacements
mise à jour du carnet d'adresses
dactylographie et mise en forme de tous types de documents
rédaction, relecture, correction de documents
Secrétariat - Agenda et rdv

Agenda – Rendez-vous – Réunions

Votre temps est précieux et votre agenda mérite d’être optimisé afin de laisser le maximum de plages horaires pour élaborer votre stratégie. Selon vos besoins, nous sommes à votre service pour :
. prendre des rendez-vous sur la base d’un fichier de contact que vous fournirez ;
. mettre à jour votre agenda électronique, auquel vous avez accès à tout moment en tout lieu ;
. programmer vos déjeuners et dîners professionnels ;
. planifier et confirmer vos réunions, préparer vos entretiens et supports de présentation.

Organisation de projets spéciaux

Projets spéciaux (colloques, séminaires, ateliers…)

Nous vous assistons dans le choix du lieu, qui dépendra notamment du public visé, du style et de l’ampleur que vous souhaitez donner à cet événement, ainsi que la réservation de la salle, le choix des prestataires (centre de conférence, traiteurs, imprimeurs…).Vous pourrez également compter sur nous pour la conception, la diffusion et le traitement de vos supports de communication (carton d’invitation, coupon réponse, le dossier du participant, suivi des inscriptions…).

Gestion de l'information

Carnet d’adresse et base de données

Pour développer votre activité, une connaissance approfondie de vos clients et de vos prospects comme de vos produits et tarifs est requise. Optim Office vous propose un ensemble de services pour renforcer l’organisation et la gestion de l’information. Envoyez-nous vos cartes de visites et fiches-contact. Nous pourrons ainsi actualiser votre carnet d’adresses, trier vos contacts, créer des groupes, éliminer les adresses obsolètes, compléter des fiches d’identité (ajout d’adresses, de numéros de téléphone…). Nous pourrons aussi créer et mettre à jour vos bases de données à partir desquelles vous pourrez accéder plus rapidement aux informations utiles à vos besoins.

Télésecrétariat - PPT - Powerpoint

Présentations Powerpoint

Une réunion consacrée à la présentation de vos services se profile et le temps vous manque pour préparer les diapositives Powerpoint qui seront projetées ? Optim Office se tient à votre disposions pour réaliser la mise en forme de vos slides PPT.

Secrétariat - Saisie dactylographique

Frappe, mise en forme et envoi de votre courrier

Votre assistante Optim Office réalise avec rapidité, fiabilité et réactivité ces actes essentiels de la vie de votre entreprise ou organisation.
. Devis, Factures
. Lettres, Contrats, Modèles de courrier

Services de rédaction et de relecture

Rédaction/Relecture

Nous pouvons aussi prendre en charge la rédaction de votre courrier administratif ou procéder à la relecture de vos écrits (orthographe, syntaxe, conjugaison, grammaire, typographie). Vous n’aurez plus qu’à relire, valider et signer !

Avec Optim Office, vous bénéficiez de services de secrétariat auquel vous aspirez, à une fraction du coût que représenterait l’embauche, à temps plein ou temps partiel, d’un collaborateur dédié à ces tâches dans vos locaux.

 

Secrétariat 4 mars 2012

Nous contacter

contact@optimoffice.fr
+33 (0)9 51 91 39 01
128 rue des Grands Champs
75020 Paris

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