Vous avez choisi de vous investir pour une cause portée par une association relevant de la loi de 1901, et vous consacrez ainsi chaque semaine une partie de votre temps comme administrateur au sein du conseil d’administration. C’est tout à votre honneur ! La gestion d’une association peut se révéler
Lire la suite →
L’assemblée générale (AG) constitue pour une association un rendez-vous très important qui réunit les adhérents, invités à se prononcer sur le fonctionnement et la stratégie de la structure. L’organisation de tels événements demande une planification rigoureuse comme une préparation minutieuse. Elle engage beaucoup de travail qui peut justifier le recours
Lire la suite →
A l’instar des entreprises et des indépendants, les associations à but non lucratif peuvent solliciter les services d’une office-manager freelance et lui confier, sous l’autorité du secrétaire général ou du bureau, un ensemble de prestations, à hauteur de quelques jours par mois, qui sont encadrées par un contrat commercial.
Lire la suite →
Après le rôle d’un secrétariat externalisé dans la préparation des réunions du conseil d’administration, nous abordons aujourd’hui les tâches qu’une association peut déléguer à un prestataire dans le cadre de l’organisation de ses assemblées générales (AG). Le déroulement des assemblées générales Les associations régies par la loi du 1er
Lire la suite →
Le fonctionnement d’une association est rythmé par l’organisation de diverses réunions dont celles du conseil d’administration (CA), principal organe de gestion qui rassemble les administrateurs, généralement élus en Assemblée Générale. La préparation et le suivi des réunions du CA demande de l’organisation et surtout du temps. Ils peuvent être externalisés
Lire la suite →
Dans sa démarche d’aide à l’externalisation des tâches administratives, Optim Office se rapproche des associations en leur apportant de nombreux services à la carte. Pourquoi externaliser ses tâches administratives ? L’administration d’une association demande beaucoup de passion, mais aussi du temps qui n’est pas illimité. L’organisation des réunions récurrentes du
Lire la suite →
L’animation d’une association demande beaucoup de passion, mais aussi du temps qui n’est pas illimité. C’est pourquoi certaines organisations à but non lucratif choisissent-elles de bénéficier, sur la base d’un contrat commercial, des services d’un prestataire spécialisé dans le soutien administratif pour les aider dans un certain nombre de domaines,
Lire la suite →
Optim Office aide les associations à optimiser leur fonctionnement en leur apportant des services à la carte en matières de gestion administrative et de secrétariat. Vous souhaitez bénéficier des compétences et du savoir-faire d’une assistante ou d’un office-manager immédiatement opérationnel ? Les tâches administratives représentent un volume de travail qui
Lire la suite →
Sylvie GUIZIOU, Fondatrice d'Optim Office contact@optimoffice.fr
