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Entreprises ou associations, externalisez vos comptes-rendus de réunions !

Entreprises ou associations, externalisez vos comptes-rendus de réunions !

L’établissement d’un compte-rendu de réunion concourt au bon fonctionnement de toute structure collective, qu’il s’agisse d’une entreprise, d’une association, ou d’un organisme public. Au sein des entreprises et plus spécifiquement dans le cadre du Comité Social et Économique (CSE), des réunions sont programmées tout au long de l’année.  De même,

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Services de secrétariat pour les associations : l’offre d’Optim Office

Services de secrétariat pour les associations : l’offre d’Optim Office

L’animation d’une association demande beaucoup de passion, mais aussi du temps qui n’est pas illimité. C’est pourquoi certaines organisations à but non lucratif choisissent-elles de bénéficier, sur la base d’un contrat commercial, des services d’un prestataire spécialisé dans le soutien administratif pour les aider dans un certain nombre de domaines, qu’il

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Services de secrétariat pour les associations : quelles prestations inclure dans votre forfait ?

Services de secrétariat pour les associations : quelles prestations inclure dans votre forfait ?

Optim Office aide les associations à optimiser leur fonctionnement en leur apportant des services à la carte en matières de gestion administrative et de secrétariat. Vous souhaitez bénéficier  des compétences et du savoir-faire d’une assistante ou d’un office-manager immédiatement opérationnel  ? Les tâches administratives représentent un volume de travail qui

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Besoin d’aide dans la mise en forme de présentations Powerpoint ?

Besoin d’aide dans la mise en forme de présentations Powerpoint ?

Support de communication utilisé dans le cadre de conférences, réunions et sessions de formation, la présentation Powerpoint (PPT) doit être claire, esthétique et en harmonie avec votre identité visuelle. Déléguer la conception et l’animation de diapositives Les dirigeants et les managers peuvent bénéficier des services d’un prestataire de secrétariat indépendant

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Recruter une assistante indépendante à Paris

Recruter une assistante indépendante à Paris

Vous dirigez une petite entreprise et ne disposez pas du budget nécessaire pour recruter une assistante à plein temps, ni même à temps partiel. Ou, au contraire, vous êtes à la tête d’une entreprise de plus grande envergure et votre service doit répondre à un surcroît d’activité qu’il a du

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CSE, externalisez la rédaction de vos comptes rendus de réunions

CSE, externalisez la rédaction de vos comptes rendus de réunions

Obligatoire depuis le 1er janvier 2020 dans toutes les entreprises de plus de 11 salariés, le CSE (Comité Social et Economique) réunit en une seule instance les délégués du personnel, le comité d’entreprise et le CHSCT. Son rôle est particulièrement important pendant la crise de la Covid 19 car il

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Le travail à distance est rentable, si organisé

Le travail à distance est rentable, si organisé

La crise que nous traversons appelle à réinventer nos conditions de travail au quotidien. En l’espace de quelques semaines, le travail à distance est devenu une pratique courante en France. Certaines entreprises comme Optim Office en avaient déjà l’habitude. En effet, depuis 2010,  nous proposons à distance des services d’office-manager

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6 tâches à assigner à un office-manager freelance pour accroître votre productivité

6 tâches à assigner à un office-manager freelance pour accroître votre productivité

Vous saturez. Votre emploi du temps devient trop lourd. Celui de vos collaborateurs n’est pas plus léger. Il est temps de penser à déléguer. Pour autant, vous ne souhaitez pas vous engager en recrutant un nouveau salarié. Et si vous faisiez appel à un office-manager freelance, autrement dit une personne

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