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Assistance administrative et commerciale : nos prestations

Assistance administrative et commerciale : nos prestations

Expert en prestations d’assistance administrative et commerciale, Optim Office accompagne, depuis 2010, les dirigeants et les managers dans la bonne marche de leur activité en leur apportant, en français comme en anglais, des solutions de soutien particularisées, dans les domaines suivants : administration des ventes et des achats, assistance administrative, secrétariat de direction (FR+UK),

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Assistante personnelle pour les particuliers

Assistante personnelle pour les particuliers

Vous ne souhaitez plus être happé par les tâches administratives chronophages? Vous rêvez d’une assistante personnelle qui vous aiderait à vous concentrer sur vos priorités en prenant en charge vos démarches administratives ?   Une secrétaire personnelle intervient auprès d’un particulier auprès duquel elle assure un ensemble de tâches de support administratif. Si ses attributions

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Connaissez-vous le télésecrétariat indépendant ?

Connaissez-vous le télésecrétariat indépendant ?

Connaissez-vous le télésecrétariat indépendant, ces services de soutien réalisés à distance, auxquels certains managers préfèrent opter au lieu d’embaucher un(e) secrétaire? Se libérer de certaines tâches administratives  pour se recentrer sur ses priorités, c’est non seulement le rêve des managers mais aussi des professionnels libéraux et des associations. Pourtant tous n’ont pas les finances nécessaires

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Comment importer facilement un agenda Google dans Outlook 2016

Comment importer facilement un agenda Google dans Outlook 2016

Cet article aborde un autre aspect du partage d’agenda entre un professionnel et son assistante indépendante. Il montre comment importer facilement un calendrier Google dans Outlook 2016. La gestion d’agenda figure au nombre des premières missions qu’un manager délègue rapidement dès lors qu’il bénéficie des services d’une assistante. En 2013, je rappelais comment confier

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3 raisons de recourir à un office-manager freelance

3 raisons de recourir à un office-manager freelance

Quelles que soient les responsabilités qui sont les vôtres, à la tête d’une TPE, d’une PME, d’une start-up,  d’une association ou d’une structure individuelle, l’habitude, parfois difficile à se départir, de vouloir tout faire soi-même, des tâches opérationnelles les plus simples jusqu’à celles d’intérêt stratégique, n’est sans doute pas pertinente dans un contexte

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Externalisation administrative et commerciale : l’assistante indépendante

Externalisation administrative et commerciale : l’assistante indépendante

Une assistante indépendante peut s’investir, à distance ou sur site, dans trois configurations : auprès d’un manager, en appui d’une équipe, en soutien d’un secrétariat. Vos besoins en matière d’externalisation administrative et commerciale Vous souhaitez sous-traiter la réalisation de certaines travaux de support administratif et commercial pour vous recentrer sur

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Meilleurs voeux de bonne année 2017 !

Meilleurs voeux de bonne année 2017 !

  Optim Office vous présente ses meilleurs voeux de bonne et heureuse année. Vous pourrez compter sur Optim Office pour vous accompagner dans la bonne marche de votre activité en vous apportant, selon votre situation et vos besoins, les compétences d’un spécialiste du support administratif et/ou commercial. Nous vous souhaitons pleines

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Comment accélérer votre prospection BTOB en bénéficiant de services de prise de rendez-vous commerciaux

Comment accélérer votre prospection BTOB en bénéficiant de services de prise de rendez-vous commerciaux

Prospecter, décrocher des rdv commerciaux pour présenter des services, négocier, conclure de nouveaux contrats et fidéliser sont autant d’activités vitales pour l’entreprise. Vous devez toujours vendre. L’ennemi de l’action est la cogitation. Et faire, et non apprendre à faire, est l’essence de l’entreprenariat. – Guy Kawasaki (L’art de se lancer) Pourtant

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