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Comment externaliser des travaux à un prestataire de services administratifs

Comment externaliser des travaux à un prestataire de services administratifs

Depuis 2010, de nombreux articles ont été publiés sur ce blog exposant les bénéfices de l’externalisation de tâches à un prestataire de services administratifs. Débordés, de nombreux dirigeants et managers souhaiteraient en effet profiter, à raison de quelques heures par mois, d’une aide administrative mais certains hésitent parfois à déléguer, ne sachant pas

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70+ outils en ligne pour améliorer votre productivité

70+ outils en ligne pour améliorer votre productivité

Ces 70+ outils  en ligne, dont les 3/4 sont gratuits, vous aideront à en faire plus en moins de temps. La productivité n’est pas seulement la quantité de travail effectué. C’est aussi une question de qualité. -Kenneth Hartley Blanchard Gestion de projet collaboratif Gestion de projet (Trello, Basecamp, Asana, Teamlab,

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Réussir la collaboration avec les assistantes virtuelles

Réussir la collaboration avec les assistantes virtuelles

Les assistantes virtuelles (AV) sont des professionnelles délivrant, sur la base d’un contrat commercial, des services en ligne de soutien administratif, commercial, webmarketing, secrétariat bilingue, services généraux, pré-comptabilité, retranscription audio, etc. Il n’est plus besoin de travailler au bureau pour être efficace, ni supporter les contraintes liées à l’embauche d’un collaborateur pour

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Forfaits dédiés à la programmation de réunions professionnelles

Forfaits dédiés à la programmation de réunions professionnelles

Votre activité impose la planification de nombreuses réunions et d’entretiens en vue de sessions de formation, d’ateliers ou autres manifestations ? Via les outils du télétravail, Optim Office propose aux dirigeants et managers des solutions efficaces de support administratif, en français comme en anglais. Les forfaits Prise de Rendez-Vous répondent

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Les bienfaits de l’externalisation administrative

Les bienfaits de l’externalisation administrative

Vous croulez sous les tâches administratives ? Vous ne possédez pas en interne les compétences ou ressources administratives nécessaires à la réalisation de certains projets ? L’externalisation administrative est un facteur important de compétitivité, de flexibilité et de meilleure réactivité pour répondre à une surcharge temporaire de travail ou  à

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Améliorer la facturation clients sans embaucher

Améliorer la facturation clients sans embaucher

Depuis 2010, Optim Office accompagne les TPE-PME et les professions libérales dans leur cycle de vente en leur apportant, en français comme en anglais, des solutions particularisées en matière de facturation clients. Votre processus de facturation clients traîne en longueur ? Vous manquez de temps pour réaliser, aussi rapidement que

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Secrétariat bilingue externalisé pour les entreprises à l’international

Secrétariat bilingue externalisé pour les entreprises à l’international

Une étude réalisée il y a quelques années par l’institut IFOP montrait des chefs d’entreprises débordés par les tâches administratives.  La donne n’est guère différente aujourd’hui pour les entreprises réalisant une partie de leur chiffre d’affaires à l’export. Facilitateur du quotidien,  Optim Office aide les dirigeants et les managers à renforcer

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Comment bénéficier de services de retranscription audio professionnels

Comment bénéficier de services de retranscription audio professionnels

Les services de retranscription audio se rapportent à un ensemble de prestations consistant à consigner par écrit des propos enregistrés sur un fichier audio de type numérique (wav, mp3…) ou autre. La restitution au format Word de contenus audio (ou vidéo) est une activité qui n’est pas récente, qui a

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