Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
00 33 (0)9 51 91 39 01

Blog

Secrétariat administratif externalisé : illustration de prestations réalisées

Secrétariat administratif externalisé : illustration de prestations réalisées

Depuis 2010, Optim Office aide les entreprises et les associations, quelle que soit leur localisation géographique,  à gagner en efficacité et en flexibilité en leur apportant des solutions à la carte dans l’organisation et la gestion de leur activité administrative. Vous avez besoin d’une aide en matière de secrétariat mais votre

Lire la suite

Prospection commerciale : l’art de la relance pour positionner un rendez-vous

Prospection commerciale : l’art de la relance pour positionner un rendez-vous

Prospecter, décrocher des rendez-vous commerciaux pour présenter des services ou produits, négocier, conclure de nouveaux contrats sont autant d’activités vitales à la réussite d’une entreprise. La plupart des commerciaux prospecte 6 h 25 avant de parvenir  à fixer un rendez-vous (Source : Ovation Sales Group). Le temps passé en avant-vente impacte la rentabilité commerciale. Nos services  répondent

Lire la suite

Un nouveau métier pour gérer les freelances dans l’entreprise

Un nouveau métier pour gérer les freelances dans l’entreprise

Le recours à des prestataires externes constitue pour les entreprises un moyen de renforcer leurs équipes, en bénéficiant de nouvelles compétences et nouveaux talents, sans les contraintes liées à l’embauche de salariés.   Aux Etats-Unis, les travailleurs indépendants constituent 1/3 des actifs. En Europe, leur nombre a cru de 45

Lire la suite

Réglement des factures fournisseurs : faites vous aider !

Réglement des factures fournisseurs : faites vous aider !

L’optimisation des coûts constitue un facteur de compétitivité et de différentiation entre les entreprises et  la fonction Achat n’échappe pas à cette impératif. Les factures impayées s’accumulent ? D’autres restent sont introuvables ? Optim Office aide les professionnels à gagner en productivité en leur apportant des solutions immédiatement opérationnelles en

Lire la suite

Externalisation des tâches administratives

Externalisation des tâches administratives

Les nouvelles technologies de la bureautique ont permis une nouvelle organisation du travail, à l’origine d’une réduction de l’emploi. Le métier d’assistante de direction figure au nombre des 5 les plus impactés. Les dernières tâches administratives que les cadres supérieurs ou les dirigeants ne réalisent pas eux-mêmes sont de plus

Lire la suite

Votre télé-secrétariat externalisé à partir de 250 € par mois, c’est possible

Votre télé-secrétariat externalisé à partir de 250 € par mois, c’est possible

Le recours au secrétariat externalisé constitue une démarche qui n’est pas exclusivement réservée aux entreprises et aux indépendants. Il concerne aussi les associations qui y voient la solution pour : gagner en compétence et en efficacité  en concentrant  leurs ressources internes sur les activités avec une forte valeur ajoutée ; bénéficier

Lire la suite

Meilleurs voeux pour l’année 2018

Meilleurs voeux pour l’année 2018

Optim Office vous adresse ses meilleurs voeux de bonne et heureuse année 2018. Que cette nouvelle année ne vous apporte que joies et réussite dans tout ce que vous entreprendrez à titre personnel ou professionnel.

Lire la suite

Comment externaliser des travaux à un prestataire de services administratifs

Comment externaliser des travaux à un prestataire de services administratifs

Depuis 2010, de nombreux articles ont été publiés sur ce blog exposant les bénéfices de l’externalisation de tâches à un prestataire de services administratifs. Débordés, de nombreux dirigeants et managers souhaiteraient en effet profiter, à raison de quelques heures par mois, d’une aide administrative mais certains hésitent parfois à déléguer, ne sachant pas

Lire la suite

Nous contacter

contact@optimoffice.fr
+33 (0)9 51 91 39 01
128 rue des Grands Champs
75020 Paris