Tout écrit qui ne respecte pas les règles typographiques, l’orthographe, la grammaire et la conjugaison a un impact négatif certain sur celui qui le lit. Cela est encore plus vrai pour les documents professionnels.
«La forme, c’est le fond qui remonte à la surface.» V. Hugo
Pourtant, concentrés sur des enjeux que sont le développement de leur structure et la satisfaction des besoins de leurs clients, les chefs d’entreprise et travailleurs indépendants n’ont souvent que très peu de temps à consacrer aux activités de création, frappe et mise en forme de documents.
Ceux qui bénéficient du support d’une assistante salariée peuvent se consacrer pleinement à leur coeur de métier. Mais qu’en est-il des autres, qui en sont privés ?
Ces derniers ne sont pas dépourvus de solutions. En s’adjoignant les services d’une secrétaire indépendante à distance, ils profitent d’un soutien administratif professionnel.
En matière de traitement de texte, une télésecrétaire freelance peut prendre en charge la réalisation des travaux suivants :
- saisie de texte au kilomètre ;
- frappe et mise en forme de documents ;
La saisie et la mise en forme de documents peuvent porter sur des correspondances, des rapports d’expertise, des rapports d’audit, des convocations à un rendez-vous de consultation, des compte rendus de réunions, des retranscriptions écrites d’interviews, des assignations, des conclusions et procès-verbaux procédures, des manuels, livres et ebooks, des contrats manuscrits, des thèses et des CV.
- mise en forme et relecture de documents ;
- mise en forme et révision de textes ;
- rédaction, saisie, mise en forme et relecture de documents ;
- saisie de données (mise à jour de feuilles de calcul, tableaux de bord et reportings – saisie de notes de frais – mise à jour de bases de contacts) ;
- création de documents (brochures, plaquettes, newsletters, invitations, imprimés, présentations Powerpoint, questionnaires, modèles Outlook, modèles de lettre, publipostages) ;
- conversion de documents au format PDF.
Ne gaspillez plus votre temps à accomplir des travaux de traitement de texte qu’une secrétaire indépendante réalisera plus vite à un taux horaire inférieur au vôtre.
Contactez vite une assistante freelance à distance pour vous recentrer sur vos priorités.
