Les entreprises françaises présentent leurs voeux de bonne année dans le courant du mois de janvier tandis que les anglo-saxonnes entament l’exercice dès décembre. Le marathon des voeux, qui nécessite organisation et coordination, peut justifier le recours aux services d’une secrétaire indépendante.
Les voeux professionnels constituent un exercice marketing complet, offrant aux entreprises une excellente opportunité de communication – interne entre collègues comme externe en direction des partenaires fournisseurs et clients – et de fidélisation. La période reste également le moment privilégié d’actualiser la base de contacts et le fichier clients.
- carte de vœux au format papier
- e-card d’entreprise
- appel téléphonique
- sms
- message, vidéo ou photo sur un site web et un blog
- réseaux sociaux
- discours devant les collaborateurs.
Quelle que soit la forme choisie, organisation et coordination seront nécessaires dans la réalisation des tâches suivantes :
- préparation de la liste des personnes destinataires des voeux
- mise à jour du carnet d’adresses
- rédaction d’un message personnalisé pour les clients stratégiques
- impression des étiquettes et conditionnement des enveloppes pour l’envoi de cartes au format papier
- rédaction et envoi les remerciements aux cartes reçues
- tenue à jour de la liste des envois des voeux
Si vous travaillez seul ou souhaitez renforcer votre équipe, une solution à tester d’urgence est de recourir aux services d’une assistante freelance. De la mise à jour de votre base de contacts jusqu’à l’envoi des cartes, une assistante de direction indépendante vous permettra d’optimiser votre fonctionnement en prenant charge les diverses tâches liées à la préparation et l’envoi des voeux. Y aviez-vous pensé ?
