Vous aider à vous recentrer sur vos priorités
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  • Gagnez en efficacité en bénéficiant de solutions de support à la carte

    Optim Office accompagne les managers dans la bonne marche de leur activité en leur apportant, via les outils du télétravail, des prestations de soutien administratif et commercial, en français comme en anglais.

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3 raisons essentielles d’associer Optim Office à votre activité

 

  • Vous vous recentrez sur votre fonction stratégique en profitant, sans souci de gestion de personnel, de services de gestion administrative et secrétariat
  • Vous améliorez votre cycle de ventes en réduisant le délai de traitement des factures clients
  • Vous accélérez votre développement commercial en bénéficiant d’un flux régulier de rdv avec des décideurs ciblés

Des solutions personnalisées selon votre situation et vos besoins

  Gestion de projet

     Facturation clients

Administration des ventes

Prise de rdv qualifiés

prise de rendez-vous qualifiés

  • Création d’un plan de projet
  • Création de processus et systèmes
  • Etablissement d’un système de reporting
  • Suivi du budget

  • Etablissement de la facturation clients
  • Recouvrement
  • Suivi et enregistrement des paiements
  • Classement et archivage

  • Etablissement du plan de prospection
  • Mise à jour de votre base de contacts
  • Détection, qualification de prospects
  • Formulation de demandes de rdv

  Secrétariat

secrétariat indépendant

   Retranscription audio

retranscription écrite d'enregistrement audio

   

Services de soutien délivrés par Optim Office

  • Saisie de données
  • Etablissement de prés. PPT
  • Gestion d’agenda
  • Gestion du courrier départ

  • Rédaction des compte rendu de réunion 
  • Retranscription écrite d’enregistrement audio(FR+UK)
  • Retranscription vidéo

Des services qui se caractérisent par une grande flexibilité

 

  • A votre rythme:     Optim Office s’adapte à votre charge de travail.
  • Sur mesure :         Vous bénéficiez d’un support professionnel, particularisé selon votre situation et vos besoins.
  • Sans contrainte : Aucun droit d’entrée ou de sortie. Les prestations sont réalisées sur la base d’un devis.

Ce que disent nos clients

J’ai contacté Optim Office alors que je ne trouvais pas le temps de gérer mes factures (émission, suivi, relance clients, archivage). J’ai pu déléguer en toute confiance ces tâches à Optim Office qui, avec rigueur et proactivité, a pris le relais auprès de mes clients de manière très transparente. J’ai pu ainsi pleinement me recentrer sur mes activités principales, et ce en toute sérénité… Lire la suite…

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Accueil 16 juillet 2011

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